توضیحات

• امکانات نرم افزار هلو تولیدی کد ۳۵

بطور کلی نیاز به نرم افزار حسابداری در یک شرکت طبیعتاً متفاوت از نیاز به نرم افزار در یک فروشگاه است. نرم‌افزار حسابداری شرکتی پیشرفته به شما امکان مدیریت دقیقی بر امور مالی و حسابداری می‌دهد، به‌نحوی که امکان استفاده همزمان از فرم امور مالی اتوماتیک به منظور ثبت سند اتوماتیک و نیز فرم صدور سند به منظور ثبت سندهای حرفه‌ای و مرکب را خواهید داشت.

با استفـاده از امکـان مـدیریت اسناد می‌توان برای ثبت اسناد حسـابداری سطح دسترسی ایجـاد و نیز اسناد را به‌صورت دائم یا موقت ثبت‌ فرمایید. علاوه برمطالب ذکر‌‌شده به شما امکان می دهد تا با بهره‌گیری از حرفه‌ای‌ترین امکانات حسابداری بتوانید بهترین و کامل‌ترین گزارش‌ها مدنظر مدیر حسابداری شرکت خود را تأمین‌ کنید.

» تعاریف پایه : تعریف طرف حسابها : معرفی اشخاص در سطح معین یا تفضیلی و تعریف مشخصات کامل طرف حسابها، تعریف انبار : امکان تعریف چندین انبار و طبقه بندی انبارها به گروه های اصلی و فرعی مانند نام انبار، نوع کالا یا برند، تعریف کالا : تعریف مشخصات کالا اعم از نام، بارکد، مدل، کشور سازنده، کدهای فنی و قیمت های خرید و فروش، تعریف حسابهای بانکی : جهت معرفی تمامی حسابهای بانکی جاری و پس انداز می توان از این منو استفاده کرد.

» عملیات حسابداری : تعریف حسابهای کل، معین و تفضیلی و امکان گروه بندی و تغییر ماهیت آنها در بخش سرفصلهای حسابداری یا کدینگ، صدور اسناد حسابداری بطور اتومانیک و دستی، حذف و اصلاح اسناد صادر شده، بستن حسابهای پایان دوره ( سند اختتامیه ) و ایجاد سال مالی جدید ( سند افتتاحیه ) بصورت اتوماتیک، گزارش کاملی از اسناد صادره بصورت عادی و انتخابی ، امکان انتقال اسناد ، اصلاح سند افتتاحیه ، دائمی کردن اسناد جهت جلوگیری از تغییرات در سند و خروج از حالت دائمی ، امکان درج بین اسناد ، حذف گروهی اسناد و امکان چاپ کلی در فرمت دلخواه .

» صدور انواع فاکتور : صدور انواع فاکتور : خرید و برگشت از خرید ،فروش و برگشت از فروش ،‌پیش فاکتور ، امانی ، ضایعات، ثبت عملیات دریافت و پرداخت تر کیبی: چک، نقد،‌ نسیه، تخفیف، خرج چک، اعمال تخفیفات متنوع بر روی فاکتورهای فروش: تفکیک تخفیفات، تسویه های نقد و نسیه، محاسبه درصد، تخفیف های مجزا جهت هر یک از طرف حسابها، امکان محاسبه مالیات ارزش افزوده، معرفی یک یا چند واسطه در هنگام صدور فاکتور، امکان جستجوی کالا در فاکتور ها توسط دستگاه بارکد خوان.

» تنظیمات : از طریق این منو می توانید تنظیمات کلی نرم افزار و نحوه چاپ فاکتور ها و اسناد را در برنامه تغییر دهید.

» عملیات مرتبط به کالا: معرفی کالا در ۳ سطح : اصلی، فرعی، نام کالا، کنترل حداقل و حداکثر موجودی کالا، انبار گردانی و اتخاذ تصمیم مدیریت، گزارش کاردکس کالاها، حواله بین انبارها، معرفی مشخصات و معین کالاها.

» پیام کوتاه: ارسال پیامک های عمومی شامل پیام های تبلیغاتی، تبریک، تخفیفات و …

برای دوازدهمین سال پیاپی موفق به کسب تندیس حمایت از حقوق مصرف کنندگان در صنعتی IT شده ایم. خیالتان راحت پس از خرید نرم افزار با یکسال پشتیبانی رایگان و آموزش نرم افزار هلو در کنار شما هستیم تا بتوانید با منوهای نرم افزار به سادگی هلو کار کنید.

» چک و بانک: ثبت چکهای در یافتی و پرداختی،‌ اعلام وصول کلیه چکها،‌ عودت از حالت وصول، اعلام برگشتی، عودت از حالت برگشتی، اعلام سر رسید چکها بطور اتوماتیک، اصلاح مشخصات چکها، امکان معرفی چکهای امانی.

» گزارشات حسابداری و مالیاتی : امکان گزارشگیری از تمامی بخشهای حسابداری مانند دفاتر قانونی، گزارش کامل اسناد، تراز آزمایشی ۸ ستونی ، ترازنامه کلی و تا تاریخ خاص ، سود و زیان دوره ای ، چکها ، فاکتورها ، انبارها و کالاها ، صندوق ، تنخواه ، بانک و گزارشات مدیریتی و آماری دیگر ، امکان محاسبه، تهاتر ، اصلاح و ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده ، گزارشات معاملات فصلی و ساخت فایل TTMS

در بین گزارشات مالی ، مرور حسابها بیشترین کاربرد را برای حسابداران دارد و این امکان کاربردی صرفا در نسخه های پیشرفته و جامع تعبیه شده است . نکته مهم اینجاست که در نسخه های ساده و متوسط برای گزارش و اصلاح یک سند می‌بایست ابتدا شماره سند را در بخش گزارشات جستجو و یادداشت نمایید سپس در بخش اصلاحات سند مورد نظر را اصلاح و دومرتبه در بخش گزارشات سند اصلاح شده را مشاهده یا پرینت نمایید . این پروسه برای شرکتهایی که فعالیت متوسط به بالایی دارند بسیار زمانگیر و با خطاهای احتمالی انسانی مواجه خواهد شد و اصلاح ، حذف و گزارش‌گیری از اسناد را برای حسابداران دشوار خواهد نمود . اما این امکان چطور این پروسه را کوتاه می‌کند ؟

با انتخاب نسخه های پیشرفته و جامع می‌توانید از امکان مرور حسابها در بخش گزارشات خود بهره بگیرید . در این امکان کاربردی طبق عکس زیر ابتدا گزارشی از تراز آزمایشی حسابها را مشاهده و در صورت تمایل می‌توانید دوره زمانی مشخصی را نیز مشخص نمایید . کافیست روی یکی از سرفصلها کلیک کنید و وارد حسابهای جزء و در نهایت سند حسابداری مورد نظر شوید . با کلیک بر روی سند مورد نظر امکان اصلاح ، حذف ، گزارش از سند یا فاکتور و در نهایت گزارش اصلاح شده آن حساب را به صورت به روز رسانی شده مشاهده خواهید نمود ضمنا در تمامی بخشهای گزارش امکان پرینت و ذخیره فایل در اکسل نیز وجود دارد . به همین سادگی

• گزارشات فروش : گزارش فروش روزانه به تفکیک اقلام و نوع کالا، صندوق، کارتخوان‌ها و میزان فروش نسیه .
• مرور حسابها : امکان گزارش از سرفصلها و زیر سرفصلها بصور سریع و اصلاحات اسناد آنها در همان فرم .
• گزارشات ستونی : قیمت خرید، قیمت فروش، تخفیف، سود هر کالا، هر فاکتور و هر طرف حساب .
• گزارش طرف حسابها : معین اشخاص همراه با ریز کالاهای فاکتور، نحوه پرداخت و ریز چکها .
• گزارش چکها : لیست چکهای دریافتی، پرداختی، وصول شده، خرج شده و برگشتی به تفکیک اشخاص .
• گزارش انبار : لیست کامل موجودی کالاها به تفکیک محل استقرار (انبار و مغازه) به همراه کاردکس ریالی و تعدادی هر کالا .
• گزارشات آماری : گزارش فروش روزانه، ماهانه، محصولات پر‌فروش، کم‌فروش و حتی فروش نرفته .
• انبار گردانی : در هر لحظه به صورت دستی یا توسط بارکد خوان می‌توانید کالاهای خود را شمارش، مغایرت‌گیری و گزارش بگیرید .
• گزارش سود و زیان : سود و زیان عملکرد در حالتهای مختلف روزانه، ماهانه و سالانه، هر کالا ، هر فاکتور و هر طرف حسابها .
• گزارشات مالیاتی : امکان تهاتر و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و گزارش معاملات فصلی ( در صورت نیاز به ارائه ) .

• سایر امکانات نرم افزار هلو شرکتی شبکه کد ۳۵

امکان محاسبه، تهاتر و پرینت اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، امکان تنظیم گزارش معاملات فصلی، امکان صدور حواله بین انبارها، استفاده از تخفیفات سطری در فاکتور بصورت ریالی و درصدی، امکان ایجاد ده قیمت برای هر کالا، خروجی گزارشات به اکسل، امکان پرینت روی چک، گزارشات نموداری، گـردش کالای طـی دوره، معین کالاها و موجودی در انبارها، کاردکـس ریالی و تعـدادی کالاها، گزارش عملکرد دوره ای از انبار، مرور حسابها، ثبت چکهای امانی و ضمانتی،

امکان نمایش معین اشخاص با ریز کالاها و چک ها، امکان ثبت هزینه در فاکتور، انتخاب یک یا چند واسطه در فاکتور و محاسبه پورسانت و درج در حساب بستانکاری آنها، کنترل حداقل و حداکثر موجودی هر کالا، انبار گردانی و ثبت شمارش کالاها، امکان درج تاریخ تسویه فاکتورها و اطلاع رسانی فاکتورهای تسویه نشده، یاداوری چکهای هر روز، پرینت روی چک، تعریف سطوح دسترسی برای کاربران، امکان بستن حسابها در پایان سال بصورت کاملا اتوماتیک و درج سند اختتامیه و افتتاحیه .